Was macht die Büros von Start-ups so besonders, dass sich Mitarbeiter auch nach Feierabend gerne dort aufhalten?

Eine offene und inspirierende Umgebung, Verspieltheit und viel natürliches Licht – das sind nur einige Eigenschaften der Büros erfolgreicher estnischer Technologieunternehmen, zu deren Einrichtung OCCO beigetragen hat. Vertreter von drei Unternehmen – Salv, Skeleton Technologies und Lightyear – sprachen darüber, was die besondere Atmosphäre von den Büros ihrer Start-ups ausmacht, wie die Büros die Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Ziele unterstützen sollten und wie eine gute Einrichtung dazu beiträgt.

Kreative Umgebung

Salv ist ein Start-up, das Finanzkriminalität bekämpft. Das Büro des Unternehmens ist zwar noch nicht fertig, aber die Projektmanagerin von Salv, Eeva Metssalu, die an der Schaffung des Büros beteiligt war, erklärte bereits ihre Vision. Sie berichtete darüber, was für sie das Wichtigste an einem Büro ist, und beschrieb die Trends, die moderne Start-up-Büros charakterisieren.

„Verallgemeinernd gilt: Da Start-ups Menschen zusammenbringen, die zuvor in ähnlichen Unternehmen gearbeitet haben, liegt der Schwerpunkt eher auf einer etwas entspannteren Atmosphäre sowie auf der Kreativität und einem Umfeld, das Teamarbeit fördert“, so Metssalu. „Man sucht oft nach kreativeren Lösungen und inspirierendem Interieur, man möchte dem Büro Verspieltheit verleihen und dort vielleicht Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung anbieten. Meistens gibt es keine geschlossenen Räume und das gesamte Büro kann von allen genutzt werden“, beschrieb sie.

Ein Ort voller Magie

Laut Personal- und Büroleiterin Sandra Villmäe von Lightyear, einem Start-up, das eine Investitionsplattform entwickelt, sind Start-up-Büros vor allem deshalb ganz besonders, weil sie von Menschen besetzt sind, die gemeinsam etwas schaffen, das ihrer Meinung nach die Welt zu einem besseren Ort macht. „Im Büro gibt es eine solche Energie und Leidenschaft, die man woanders in der Unternehmenswelt einfach nicht finden kann. Das Büro hilft dabei, dies zum Leben zu erwecken – hier passiert die Magie. Deshalb haben wir versucht, für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein Umfeld zu schaffen, das die Kommunikation, das Lernen und den Gedankenaustausch fördert.“

Das Ziel des neu fertiggestellten Tallinner Büros von Skeleton Technologies, Europas größtem Hersteller von Superkondensatoren, ist es ebenfalls, den Talenten einen Ort zu bieten, an dem ihre Ideen und ihre Kreativität aufblühen können. „Es war uns wichtig, eine gemütliche Atmosphäre für unser Team zu schaffen, in der man sich wie zu Hause fühlt“, sagte Arnaud Castaignet, Leiter der Öffentlichkeitsarbeit bei Skeleton Tecnologies.

„In der letzten Zeit hat sich der Trend abgezeichnet, dass mit Absicht Büros geschaffen werden, wo es weniger Arbeitsplätze gibt als Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen. Viele Menschen arbeiten von zu Hause aus, und das Büro ist eher ein Treffpunkt“, sagte Metssalu. „Gleichzeitig muss man bei der Gestaltung eines solchen Büros immer bedenken, dass es genügend unterschiedliche Bereiche im Büro geben sollte, um es sowohl für diejenigen, die dort täglich arbeiten als auch für diejenigen, die wegen eines Brainstormings mit den Kollegen und Kolleginnen ins Büro kommen, bequem zu machen.“

„Da viele Unternehmen Fernarbeit ermöglichen, ist das Büro eher zu einem Ort geworden, an dem sich Menschen treffen, um wichtige Besprechungen abzuhalten, Brainstorming durchzuführen und Kontakte zu knüpfen. Daher ist es wichtig, Bereiche zu schaffen, die auf diese Aktivität ausgerichtet sind“, beschrieb Metssalu.

Aufgrund der gleichen Praxis gibt es auch hin und wieder Situationen, in denen das Unternehmen eigentlich möchte, dass die Mitarbeiter/innen mehr im Büro arbeiten, dies aber nicht zwingend vorschreiben will. „Wenn eine solche Situation eingetreten ist, muss man sich überlegen, wie man ein Büro schafft, in dem sich die Menschen wohlfühlen und wo sie gerne arbeiten wollen“, erklärte Metssalu.

Bei Lightyear ist man derselben Meinung. Das Unternehmen wird in diesem Jahr zwei Jahre alt, und das gesamte Team besteht derzeit aus 40 Mitarbeiter/innen, etwas mehr als die Hälfte davon arbeiten in Tallinn. „Obwohl das Arbeiten vom Homeoffice auch bei uns immer beliebter wird, sehen wir, dass ein Großteil unseres Teams weiterhin überwiegend im Büro arbeitet. Deshalb haben wir beim Bau des Büros noch ein paar Jahre in die Zukunft geblickt und dafür gesorgt, dass es einen Platz für neue Teammitglieder gibt, die im Büro arbeiten möchten“, so Villmäe.

„Die Berücksichtigung des schnellen Wachstums bei der Planung von Büroflächen ist für Start-ups entscheidend. Im Moment haben wir mehr Bereiche entworfen, in denen man sich entspannen und gemeinsam arbeiten kann. Das gibt uns die Flexibilität, Teile davon in Arbeitsbereiche umzuwandeln, wenn das Team wächst“, fügte sie hinzu.

Mit welchen Elementen und Details lässt sich eine inspirierende Atmosphäre für das Team schaffen?

Das Büro von Lightyear in Tallinn hat einen offenen Grundriss mit viel natürlichem Licht, ergonomischen Möbeln und bequemen Sitz- und Ruhebereichen. „Außerdem war es uns wichtig, einige lustige Details hinzuzufügen, wie z. B. Taschenstühle, Stehtische und ein Spielzimmer mit gemütlichen Ecken“, sagte Villmäe. „Die Böden unseres Büros sind größtenteils mit Teppichen ausgelegt, daher darf man im Büro keine Straßenschuhe tragen. An der Tür finden sowohl die Teammitglieder als auch Gäste Hausschuhe zum Anziehen.“

Darüber hinaus ist das Büro von Lightyear haustierfreundlich, um die Umgebung für talentierte Mitarbeiter/innen noch attraktiver zu machen. „Ein Bürohund macht schlechte Tage immer besser“, meinte Villmäe.

Auch im neuen Büro von Skeleton sind die Haustiere der Teammitglieder willkommen und auch dort müssen die Straßenschuhe vor der Tür bleiben. Das Büro zeichnet sich ebenfalls durch ergonomische Möbel und Entspannungsbereiche aus, in denen man sich eine Auszeit nehmen und sich vom Computerbildschirm erholen kann. Castaignets Lieblingsplatz im Büro ist jedoch die Küchenecke, wo sich die Mitarbeiter/innen gelegentlich versammeln und miteinander reden.

Das Skeleton Office verfügt über Bereiche mit unterschiedlichen Funktionen: Es gibt Bürotische und -stühle, die für konzentriertes Arbeiten gedacht sind, und offenere Räume für Teamarbeit und Gedankenaustausch.

Einen Mehrwert verleihen dem Büro eine Bibliothek, ein Spielzimmer, ein belebender Sportbereich, Entspannungskabinen mit Massagesesseln und eine Sauna. „Da ich in letzter Zeit viel unterwegs gewesen bin, konnte ich nicht viel Zeit im neuen Büro verbringen. Ich freue mich schon sehr auf die Gelegenheit, eines Abends unsere neue Sauna auszuprobieren“, sagte Castaignet.

Ein sich ständig weiterentwickelndes Umfeld

Laut Villmäe ist auch die Erkenntnis wichtig, dass die Bürokultur gemeinsam mit dem Unternehmen wächst und sich entwickelt. „Während wir wachsen, werden wir weiterhin Dinge hinzufügen und ändern, die unser Team und unsere Mission verkörpern“, sagte sie.

Als Innenarchitekturpartner trägt OCCO bei der Schaffung neuer Büroumfelder dazu bei, dass die Unternehmen ihre Werte bewahren und verwirklichen können. Als erfahrener Büroausstatter verfügt OCCO über alle notwendigen Kenntnisse, Fähigkeiten und Werkzeuge, um eine schlaue, effiziente und nachhaltige Gesamtlösung anzubieten.

Mit Hilfe der von OCCO entwickelten Technologie ist das Finden geeigneter Einrichtungsgegenstände für Büroprojekte um ein Vielfaches effizienter und schneller, und man spart sich die Kommunikation mit mehreren Lieferanten und Partnern. Aus diesem Grund ist das Unternehmen auch ein guter Partner für schnell wachsende Start-ups, die weltweit expandieren und einen schnellen und bequemen Service für die Einrichtung neuer Büros benötigen.

Laut Eeva Metssalu ist es wichtig, das Unternehmen zuerst kennenzulernen und genau zu verstehen, was für Menschen dort arbeiten, wie dort gearbeitet wird und welche Bedürfnisse die Mitarbeiter/innen in ihrem Arbeitsumfeld haben. „Es ist immer wieder angenehm, mit einem ideenoffenen und fröhlichen Team zusammenzuarbeiten, das bereit ist, die Interessen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über persönliche Meinungen zu stellen“, fügte sie hinzu.