Ce face ca birourile start-up-urilor să fie atât de speciale încât salariații să se bucure de timpul petrecut acolo chiar și după terminarea zilei de lucru? 

Un mediu deschis și inspirat, spirit ludic și multă lumină naturală – acestea sunt doar câteva cuvinte cheie care descriu birourile unor societăți naționale de succes din domeniul tehnologiei, la a căror creare a contribuit OCCO. Reprezentanții a trei societăți – Salv, Skeleton Technologies și Lightyear – au vorbit despre ceea ce caracterizează atmosfera specială a birourilor start-up-urilor, despre obiectivele pe care birourile ar trebui să ajute societățile să le îndeplinească și despre modul în care un mobilier bun sprijină toate acestea. 

Mediu creativ

Biroul Salv, un start-up care luptă împotriva infracțiunilor financiare, nu este încă gata, dar Eeva Metssalu, managerul de proiect care a fost implicat în crearea biroului societății, a împărtășit viziunea sa – care este cel mai important lucru pentru ea în legătură cu biroul – și a descris tendințele care caracterizează birourile moderne ale start-up-urilor. 

„Ca să generalizăm, tendința este ca, din moment ce start-up-urile reunesc oameni care au mai lucrat în societăți similare, accentul să se pună pe o atmosferă ceva mai relaxată, pe creativitate și pe un mediu care promovează munca în echipă”, a remarcat Metssalu. 

„Adesea, aceștia caută soluții mai creative, interioare inspirate și doresc, de asemenea, să adauge un caracter ludic biroului și, poate, oportunități de petrecere a timpului liber. De asemenea, în mare parte nu există birouri private, iar întregul spațiu poate fi folosit de toată lumea”, a descris ea. 

Un loc în care se întâmplă magia 

Potrivit Sandrei Villmäe, manager HR și manager de birou la Lightyear, o societate start-up care dezvoltă o platformă de investiții, birourile start-up-urilor sunt speciale în primul rând pentru că în ele lucrează oameni care creează împreună ceva care, în opinia lor, face lumea un loc mai bun. „Există o astfel de energie și pasiune în birou pe care pur și simplu nu le poți găsi în lumea corporatistă. Biroul ajută să aducă acest lucru la viață – este locul unde se întâmplă magia. Prin urmare, am încercat să creăm pentru salariații noștri un mediu care să încurajeze comunicarea, învățarea și schimbul de idei.” 

Biroul din Tallinn, recent finalizat al Skeleton Technologies, cel mai mare producător de supercondensatoare din Europa, își propune, de asemenea, să ofere talentelor un loc în care ideile și creativitatea lor să își ia zborul. „A fost important pentru noi să creăm o atmosferă confortabilă pentru oamenii noștri, în care salariații să se simtă ca acasă”, a declarat Arnaud Castaignet, șeful departamentului de relații publice de la Skeleton Technologies. 

„O tendință care a apărut în ultima vreme este aceea că societățile creează intenționat birouri în care există mai puține posturi de lucru decât numărul de persoane care lucrează în cadrul societății. Mulți oameni lucrează de acasă, iar biroul este mai degrabă un loc de întâlnire”, a spus Metssalu. „În același timp, atunci când creați un astfel de birou, trebuie să aveți întotdeauna în vedere faptul că trebuie să existe suficiente zone diferite în birou pentru a-l face confortabil atât pentru cei care lucrează zilnic acolo, cât și pentru cei care vin la birou pentru a face brainstorming cu colegii de muncă.” 

„De când multe societăți permit munca la distanță, biroul a devenit mai mult un loc în care oamenii se adună pentru a ține întâlniri importante, pentru a face brainstorming și pentru a socializa. Prin urmare, este important să se creeze zone care să fie destinate acestei activități”, a descris Metssalu. 

Din cauza aceleiași practici, pot apărea din când în când situații în care societatea ar dori ca persoana respectivă să meargă la birou pentru a lucra cu ceilalți, dar nu dorește să facă acest lucru obligatoriu. „Atunci când apare o astfel de situație, trebuie să te gândești cum să creezi un birou în care oamenii să se simtă confortabil și în care să dorească să lucreze”, a explicat Metssalu. 

Echipa Lightyear are aceeași părere. Societatea va împlini anul acesta doi ani de existență, iar întreaga echipă este formată în prezent din 40 de persoane – puțin peste jumătate dintre ele în Tallinn. „Deși telemunca a devenit din ce în ce mai populară și pentru noi, observăm că o mare parte din echipa noastră se află încă în mare parte la birou. Gândindu-ne la acest lucru, atunci când am construit biroul, am privit câțiva ani în viitor, asigurându-ne că va exista un loc pentru noii salariați care doresc să lucreze de la birou”, a declarat Villmäe. 

“Luarea în considerare a creșterii rapide atunci când se planifică spațiul de birouri este crucială pentru start-up-uri. În acest moment, am proiectat mai multe zone pentru odihnă și pentru lucrul în comun, ceea ce ne oferă flexibilitatea de a transforma unele dintre ele în zone de lucru pe măsură ce echipa crește”, a adăugat ea. 

Ce elemente și detalii pot fi folosite pentru a crea o atmosferă care să îi inspire pe salariați? 

Biroul din Tallinn al Lightyear are un plan deschis, cu multă lumină naturală, mobilier ergonomic și zone confortabile de relaxare și odihnă. „De asemenea, a fost important pentru noi să adăugăm câteva detalii amuzante, cum ar fi scaune cu saci de fasole, mese înalte și o sală pentru jocuri, cu colțuri confortabile”, a spus Villmäe. „Podelele biroului nostru sunt acoperite în mare parte cu covoare, astfel încât nu aveți voie să purtați pantofi de exterior în birou. La ușă, atât salariații, cât și oaspeții pot găsi papuci pentru a se încălța.” 

În plus, biroul Lightyear este prietenos cu animalele de companie, pentru a face mediul și mai atractiv pentru salariații talentați. „Un câine de birou face întotdeauna ca unele zile proaste să fie mai bune”, a spus Villmäe. 

Animalele de companie ale salariaților sunt, de asemenea, binevenite în noul birou al lui Skeleton, iar pantofii de exterior trebuie lăsați la ușă. De asemenea, biroul este caracterizat de mobilier ergonomic și de zone de odihnă în care vă puteți lua puțin timp liber și puteți lua opauză de la ecranul calculatorului. Cu toate acestea, locul preferat al lui Castaignet în biroueste bucătăria, unde oamenii se adună ocazional și comunică între ei.

Biroul Skeleton are zone cu funcții diferite: există birouri și scaune de birou, astfel încât să vă puteți cufunda în muncă și să vă concentrați pe propriile sarcini, și spații mai deschise pentru munca în echipă și schimbul de idei. 

Ca valori suplimentare, biroul dispune de o bibliotecă, o sală de jocuri, o zonă de sport revigorantă, cabine de relaxare cu scaun de masaj și o saună. „Deoarece am călătorit mult în ultima vreme, nu am putut petrece mult timp în noul birou. Aștept cu nerăbdare să am ocazia să încerc noua noastră saună într-o seară”, a declarat Castaignet. 

Un mediu în continuă evoluție 

Potrivit lui Villmäe, este de asemenea important să realizăm că această cultură de birou crește și se dezvoltă odată cu societatea. „Pe măsură ce ne dezvoltăm, vom continua să adăugăm și să schimbăm lucruri care întruchipează echipa și misiunea noastră”, a spus ea. 

În calitate de partener pentru amenajare, OCCO ajută societățile să își mențină și să își realizeze valorile prin crearea de medii. În calitate de furnizor experimentat de mobilier de birou, OCCO are toate cunoștințele, abilitățile și instrumentele necesare pentru a oferi o soluție la cheie inteligentă, eficientă și durabilă. 

Cu ajutorul tehnologiei dezvoltate de OCCO, găsirea mobilierului potrivit pentru proiectele de birouri este de multe ori mai eficientă și mai rapidă, iar comunicarea cu mai mulți furnizori și parteneri este evitată. Datorită acestui fapt, societatea este, de asemenea, un bun partener pentru start-up-urile cu creștere rapidă care se extind în întreaga lume și au nevoie de servicii rapide și convenabile pentru a crea noi birouri. 

Potrivit lui Eeva Metssalu, este important să cunoști mai întâi societatea și să înțelegi în profunzime ce fel de oameni lucrează acolo, cum se desfășoară activitatea și care sunt nevoile oamenilor de acolo pentru mediul lor de lucru. „Este întotdeauna plăcut atunci când poți lucra cu o echipă deschisă la idei și veselă, care este gata să pună interesele salariaților săi mai presus de opiniile personale”, a adăugat ea.