Fujitsus Manager für Immobilien- und Arbeitsplatzstandards Olly Dickinson: Unser Tallinner Büro ist das spannendste Projekt der letzten sieben Jahre!

Neben anderen großartigen und innovativen Unternehmen zog Fujitsu in das kürzlich fertiggestellte Alma-Tomingas-Geschäftshaus. Das für seine Geräte und Dienstleistungen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie bekannte Unternehmen erhielt ein wirklich einzigartiges Büro, ein Meisterwerk von der Innenarchitektin Katrin Kaevats von PIN Arhitektid und OCCO.

Das spannendste Projekt der letzten Zeit

Das Büro im innovativsten Bezirk von Tallinn, Ülemiste City, ist das neueste Büro von Fujitsu. Zuvor wurden Arbeitsräume in Helsinki, Paris und London fertiggestellt. Laut Fujitsus Manager für Immobilien- und Arbeitsplatzstandards Olly Dickinson, ist das Büro in Tallinn das coolste Projekt der letzten sieben Jahre. „Jedes neue Büro ist ein einen Tick großartiger als die anderen, und da das Büro in Tallinn eines der letzten ist, ist es auch eines der besten“, sagte Dickinson.

In dem neuen Büro wird es Arbeitsplätze für knapp 250 Mitarbeiter/innen geben. „Der Hauptzweck des Büros ist es, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zusammenzubringen – jeder hat auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, aber für uns sind persönliche Treffen und Kommunikation sehr wichtig“, sagte Dickinson.

Ein Büro im Fujitsu-Stil

„Bei der Erstellung des Innenarchitekturkonzepts haben wir uns hauptsächlich an der Marke Fujitsu orientiert. Es war uns wichtig, ein Büro im Fujitsu-Stil zu schaffen“, sagte die Autorin des Innenarchitekturprojekts, Katrin Kaevats von PIN Arhitektid. „Zugleich wollten wir etwas anderes machen und neue Farbtöne und Lösungen hereinbringen, die das neue Büro in Tallinn auszeichnen und einzigartig machen würden“, beschrieb sie.

Fujitsu gab dem Architekturbüro Beispiele aus früheren Büros und wies auf die Elemente hin, die verwendet werden sollten. „Wir haben an diesem Konzept einiges verändert, mehr Kontrast hereingebracht und das Branding-Konzept von Fujitsu kraftvoller interpretiert. Mit dem ersten Entwurf haben wir genau ins Schwarze getroffen und das richtige Gefühl eingefangen“, sagte Kaevats. „Wir konnten den Fujitsu-Stil auf eine neue Art bewahren.“

„Als neues Material haben wir Lochblech verwendet und als Kontrast einige schwarze Details im Innenraum hinzugefügt“, beschreibt Kaevats. Die Büros von Fujitsu waren bisher ruhig und gleichmäßig in Pastell gehalten, mit sanften Farbnuancen und ohne großen Kontrast. Im neuen Büro sind mehrere größere Flächen sowie kleine Details in schwarz gehalten: Fenster- und Türrahmen, Türklinken, Leuchtkörper usw. „Kontraste bringen viel neue Energie“, so Kaevats.

Ihre eigenen Lieblingselemente sind hängende weiche Sitze und ein mit Holzgitterwerk umgebenes offenes „Nest“, das ein bequemes Sofa und verstecktes Licht in sich verbirgt.

Auch die Beleuchtung spielt eine wichtige Rolle: „Die Räume haben kein einheitlich helles Arbeitsplatzlicht, sondern es wurden verschiedene Beleuchtungslösungen geschaffen“, erklärte Kaevats. Zum Beispiel wurden versteckte Lichter, Hintergrundlicht und gemütliche Pendelleuchten verwendet, die eine abwechslungsreiche Atmosphäre schaffen. „Die ganze Atmosphäre ist sehr fröhlich und warm“, sagte Kaevats.

Sowohl in den Toiletten als auch am Schreibtisch funktionieren die Lampen mit Bewegungsmeldern. Wenn man sich dem Tisch nähert, leuchtet die Lampe von selbst auf und erlischt automatisch innerhalb einer Stunde. Neben der Beleuchtung ist auch die Toilettenspülung automatisiert, die ebenfalls mit Sensoren funktioniert. 

Besonderes Augenmerk wird im neuen Büro auf Nachhaltigkeit gelegt: Mehrere Pflanzen schmücken die Zimmer, man kann seinen Durst mit Leitungswasser stillen, ein Großteil der Möbel besteht aus recycelten Materialien und außerdem ist das Büro in Tallinn das Erste Büro von Fujitsu, wo kein Schreibpapier verwendet wird. Als bewährte Praxis wird von allen Mitarbeiter/innen erwartet, dass sie den Müll trennen. Dafür werden umweltfreundliche Müllsäcke von Longopac benutzt, mit denen möglichst wenig Folie verwendet wird.

OCCO hat Großartiges geleistet

OCCO kümmerte sich um die Einrichtung des Fujitsu-Büros: „Als wir unser Konzept fertig hatten, kam uns OCCO zu Hilfe – sie übernahmen das Projektmanagement in Bezug auf die Einrichtung“, sagte Kaevats. „Die von OCCO vorgeschlagene Lösung war für uns sehr gut, weil wir viele Sonderlösungen für Möbel verwendet haben und auch Arbeitszeichnungen sehen wollten. Wir haben die Zeichnungen vom OCCOs Partner erhalten, sie überprüft, Feedback gegeben und dann wurden die Möbel bestellt.“

Laut Kaevats ist OCCO ein praktisches Bindeglied zwischen dem Kunden, den Möbelherstellern und den Innenarchitekten, und dank ihnen ist die Arbeit aller deutlich reibungsloser. „Die Bestellung der Möbel, die Kommunikation und Vermittlung des Detailgesprächs mit dem Hersteller sowie die Abwicklung des gesamten Auftrags für den Kunden war OCCOs Arbeit.“

„OCCO ist ein Partner, der versteht, was wir brauchen – sie haben unsere Denkweise, Pläne und Ziele sofort verstanden“, sagte Dickinson. „Sie waren Partner, die in jeder Phase mit uns mitgedacht haben – deshalb ist eine gute Synergie entstanden“, meinte Dickinson.

Wie sehen moderne Büros aus?

Kaevats ist der Meinung, dass die Unternehmen heute recht mutig seien, wenn es um die Einrichtung von Büros geht: „Besondere Lösungen sind eher gefragt als die konventionellen. Es hängt sicherlich stark von den Bedürfnissen des Unternehmens ab – wie viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen es gibt und für wen das Büro gebaut wird.“ Wenn das Büro für die eigenen Mitarbeiter/innen geschaffen wird, geht man ganz anders vor, als wenn die Räumlichkeiten als Musterbüro gedacht sind, das Talente anziehen soll. „Unternehmen sind offen für Sonderlösungen und wollen etwas Einzigartiges bekommen“, so Kaevats.

Der neueste Trend in der Büroeinrichtung ist, dass nicht immer alle Mitarbeiter/innen einen persönlichen Arbeitsplatz im Büro erhalten. Denn viele Menschen möchten aus dem Homeoffice arbeiten und leerstehende Tische und Stühle sind nicht sinnvoll. Oft werden auch multifunktionale Möbel verwendet, in denen man arbeiten, sich ausruhen oder eine Besprechung abhalten kann. Beispielsweise gibt es akustische Sofas mit Steckdosen. Bei Bedarf kann man sich dort ausruhen und den eigenen Gedanken nachgehen. Doch kann man auch jederzeit den Laptop anschließen und arbeiten.

Kaevats meint, dass in letzter Zeit auch viel Wert auf den Komfort der Mitarbeiter/innen gelegt wird – ihnen werden angenehme Ruhezonen geschaffen und Möglichkeiten angeboten, ihre Freizeit ebenfalls im Büro zu verbringen. „Unternehmen tun alles, damit die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gerne zur Arbeit kommen und nach Ende des Arbeitstages nicht unbedingt sofort nach Hause wollen“, erklärte Kaevats.