Un birou care poate învinge chiar și un birou de acasă! 

Una dintre bijuteriile ascunse ale celui mai recent proiect de mobilare al OCCO se află într-o clădire istorică renovată din calcar din Tallinn, unde s-a stabilit Centrul de Sisteme Informatice pentru Sănătate și Asistență Socială sau TEHIK, casa IT cu cea mai rapidă creștere din Estonia.

Potrivit lui Karilin Engelbrecht, directorul de comunicare din cadrul TEHIK, oamenii au lucrat în noul birou timp de aproape o jumătate de an și, până atunci, au început deja să se simtă destul de acasă. 

„Mulți oameni sunt cu siguranță obișnuiți cu beneficiile unui birou de acasă, dar de aceea a fost important pentru noi să creăm un mediu atât de confortabil și bine gândit încât să poată concura cu casele oamenilor”, a spus Engelbrecht. 

În cazul designului interior al noului birou, familia de la locul de muncă a TEHIK a avut o viziune clară.

„Se poate spune că am oferit direcții destul de precise, pe care le considerăm importante pentru noi. De exemplu, soluții inteligente, respectarea mediului, planificarea bine gândită și compatibilitatea generală cu culorile și mesajele mărcii noastre. Acest lucru înseamnă că am dorit un plan spațial bine gândit din punct de vedere tehnologic, suficiente săli de întâlnire de diferite dimensiuni și posibilități și mobilier funcțional”, a explicat Engelbrecht. 

Biroul are, de asemenea, o zonă de lounge multifuncțională și spațioasă, cu mese de fotbal de masă și mese de tenis, pe lângă bucătărie și zona de luat masa, care pot fi folosite și ca mese mari de luat masa. Soluția de design interior LÄVI și interiorul furnizat de OCCO oferă oportunități excelente de comunicare, brainstorming, schimb de idei și schimb de experiențe. 

Potrivit lui Engelbrecht, mobilarea spațiilor a îndeplinit multe dintre visele angajaților. „Înainte de a ne muta, am adunat idei inteligente în rândul angajaților, unde toată lumea ar putea exprima ceea ce ar putea fi în noua locație. Ne-am dorit ca oamenii noștri să aibă un mediu de lucru care să fie cel mai propice dezvoltării lor și în care fiecare oportunitate să fie creată pentru ca toți angajații să se simtă bine. Sala mare, comună a fost unul dintre cele mai importante puncte de plecare pentru design”, a spus Engelbrecht. 

„Desigur, latura estetică nu poate fi lăsată pe dinafară – am vrut ca spațiile să ne reflecte în toate sensurile și să ne transmită valorile. A fost, cu siguranță, o provocare mare pentru designul interior să fie compatibil cu aspectul general al clădirii – astfel s-au reunit soluțiile inovatoare de design interior și o clădire istorică impunătoare din calcar”, a spus Engelbrecht. 

TEHIK favorizează munca hibridă și alte activități flexibile. „În prezent, suntem aproape 200 de angajați și avem aproximativ același număr de birouri. Întrucât trebuie să ocupăm câteva zeci de posturi noi în acest an, este posibil ca acestea să nu mai primească un birou la care să vină în fiecare zi, iar oportunitățile de hibridizare sau telemuncă vor trebui utilizate”, a adăugat ea. 

„În plus, suntem în favoarea unor birouri comune cu privire la utilizarea cărora colegii să poată fi de acord. Am decis că toți cei care vizitează biroul mai mult de trei zile pe săptămână vor avea propriul birou, deoarece, în acest caz, ar fi prea dificil să se convină asupra unui program de partajare. Pentru vizitatorii ocazionali, avem, de asemenea, dulapuri pe coridoare, unde își pot lăsa propria tastatură, ceașca de cafea sau papucii, de exemplu, astfel încât să nu fie nevoie să poarte cu ei aceste lucruri, dar ar fi totuși frumos să le aibă în birou.” 

TEHIK are atât birouri pentru o persoană, cât și zone mari deschise pentru până la douăzeci de persoane. „În acest sens, am luat în considerare dorințele și nevoile fiecărei echipe, realizând în același timp că toată lumea ar trebui să obțină spațiul de lucru care favorizează cel mai mult dezvoltarea lor. Am vorbit despre planul etajului în interiorul casei timp de luni de zile”, a spus Engelbrecht. 

„Un detaliu interesant este că nu avem coșuri de gunoi sub birouri, deoarece angajații de la birou cu un stil de viață sedentar ar trebui să se miște mai mult dacă este posibil. În plus, dorim să sortăm deșeurile și să fim mai atenți la mediul înconjurător – părea nejustificat să cumpărăm coșuri pentru sortarea deșeurilor în fiecare cameră. Ele sunt situate în bucătăriile de la fiecare etaj”, a spus ea. 

Toate mesele sunt ergonomice și, în principiu, întregul birou poate lucra din picioare – chiar și cei mai înalți oameni. De asemenea, este posibil să se utilizeze atât scaune oscilante, cât și mingi de gimnastică pentru a lucra la masă, ceea ce asigură condiții semnificativ mai bune în ceea ce privește sănătatea, deoarece, așa cum spun fizioterapeuții, „cea mai bună poziție este următoarea poziție!” 

În biroul TEHIK, jardinierele mobile aduc un plus de vegetație, ceea ce îmbunătățește, de asemenea, acustica. Credem că vegetația îi face pe oameni fericiți, îmbunătățește calitatea aerului și contribuie la productivitate și creativitate. Astfel, biroul are 300 de plante în diferite dimensiuni și soiuri care curăță aerul”, a adăugat Engelbrecht. 

Despre TEHIK 

TEHIK creează diverse servicii IT de sănătate, sociale și de muncă în domeniul guvernării Ministerului Afacerilor Sociale. Centrul gestionează mai mult de 40 de baze de date de stat și diverse servicii sunt create pentru întreaga Estonie – direct pentru cetățeni, agenții de stat, precum și pentru zeci de mii de lucrători din domeniul sănătății și guverne locale. Datorită sistemelor informatice dezvoltate de centru, mai mult de trei miliarde de euro pe an intră în conturile bancare ale poporului estonian sub formă de diverse ajutoare sociale, subvenții și pensii. TEHIK este lider tehnologic în țară atât în ceea ce privește soluțiile cloud, cât și micro-serviciile.