Olly Dickinson, Manager pentru standarde la locul de muncă și proprietate Fujitsu: Biroul din Tallinn este cel mai interesant proiect din ultimii șapte ani! 

Împreună cu alte companii cool și inovatoare, compania de echipamente și servicii pentru tehnologia informației și comunicațiilor Fujitsu s-a mutat, de asemenea, în clădirea de birouri Alma Tominga, recent finalizată. Compania a primit un birou cu adevărat unic, care a fost finalizat în colaborare cu Katrin Kaevats, arhitect de interior al PIN Arhitektid și OCCO. 

Cel mai interesant proiect din ultima vreme

Situat în orașul Ülemiste, cel mai inovator cartier din Tallinn, biroul Fujitsu este cel mai nou al companiei. Înainte de acesta, spațiile de lucru au fost finalizate în Helsinki, Paris și Londra. Potrivit lui Olly Dickinson, șeful departamentului de standarde imobiliare și locuri de muncă la Fujitsu, biroul din Tallinn este cel mai interesant proiect din ultimii șapte ani. „Fiecare nou birou este puțin mai grozav decât celelalte și, din moment ce biroul din Tallinn este printre ultimele, este și unul dintre cele mai bune”, spune Dickinson. 

Aproape 250 de persoane vor lucra în noul birou. „Scopul principal al biroului este de a aduce angajații împreună – toată lumea are, de asemenea, posibilitatea de a lucra de acasă, dar considerăm întâlnirile față în față și comunicarea foarte importante”, spune Dickinson. 

Un birou care arată ca Fujitsu 

„La crearea conceptului de design interior, am pus pe primul loc brandul Fujitsu. A fost important pentru noi să creăm un birou care să arate ca Fujitsu”, a declarat Katrin Kaevats, autorul proiectului de arhitectură interioară și arhitect de interior al PIN Arhitektid. „În același timp, am vrut să facem ceva diferit și să introducem noi nuanțe și soluții care să facă noul birou din Tallinn unic și distinctiv”, spune ea. 

Fujitsu a dat arhitectului de interior exemple din birourile anterioare și a subliniat, de asemenea, elementele care ar trebui utilizate. „Am schimbat oarecum acest concept, introducând mai mult contrast și o abordare mai puternică a conceptului de branding Fujitsu. Am vizat locul la început și am surprins sentimentul potrivit”, spune Kaevats. „Am reușit să păstrăm Fujitsu-nea într-un mod nou.” 

„Am folosit tabla perforată ca material nou, iar pentru a crea contrast am adăugat câteva detalii negre în interior”, a descris Kaevats. Până în prezent, birourile Fujitsu au folosit pasteluri calme și uniforme, cu tonuri în nuanțe blânde, fără contraste majore. Noul birou are mai multe volume mai mari în negru și detalii mici – rame de ferestre și uși, legături, iluminat etc. „Contrastul aduce o energie nouă”, spune Kaevats. 

Elementele preferate ale designerului de interior sunt scaunele moi și un „cuib / hub” deschis cu lumină ascunsă, înconjurat de grilaje de lemn, în care este construită o canapea confortabilă. 

Iluminatul joacă, de asemenea, un rol important: „În încăperi, nu există lumină uniformă la locul de muncă, dar au fost create diferite soluții de iluminat”, a explicat Kaevats. De exemplu, au fost folosite lumini ascunse, cornișe de lumină, lămpi suspendate cu lumină plăcută, ceea ce ar crea o atmosferă diversă. „Întreaga atmosferă este foarte luminoasă și caldă”, spune Kaevats. 

Atât în toalete, cât și la birou, lămpile funcționează cu senzori de mișcare. Când vă apropiați de masă, lampa se aprinde singură și se stinge automat într-o oră. În afară de iluminat, sistemul de spălare a toaletei este, de asemenea, automatizat, tot pe bază de senzori. 

O atenție deosebită în noul birou se acordă sustenabilității: camerele sunt decorate cu mai multe plante, puteți folosi apă de la robinet pentru a vă potoli setea, o mare parte din mobilier este fabricată din materiale reciclate și, în plus, biroul din Tallinn este primul în care nu se utilizează hârtia de scris. Ca o bună practică, se așteaptă, de asemenea, sortarea gunoiului din partea tuturor angajaților, iar pentru acest lucru vor folosi sacii de gunoi ecologici Longopac pentru a se asigura că se utilizează doar cantitatea minimă de saci. 

OCCO a făcut o treabă excelentă 

OCCO s-a ocupat de mobilarea biroului Fujitsu: „Când ne-am finalizat conceptul, OCCO a venit în ajutorul nostru – au preluat gestionarea proiectului în ceea ce privește mobilierul”, spune Kaevats. „Soluția OCCO a fost foarte bună pentru noi, deoarece am folosit o mulțime de soluții speciale pentru mobilier și am vrut, de asemenea, să vedem schițele de lucru. Am primit schițele de la partenerul OCCO, le-am revizuit, am oferit feedback și apoi s-a comandat mobilierul.” 

Potrivit lui Kaevats, OCCO reprezintă liantul convenabil între client, producătorii de mobilier și arhitecții de interior și, datorită acestora, munca fiecăruia este semnificativ mai ușoară. „Comandarea mobilierului, comunicarea și medierea discuțiilor detaliate cu producătorul, precum și gestionarea întregii comenzi pentru client este lucrarea pentru care OCCO a fost responsabil.” 

„OCCO este un partener care înțelege ceea ce avem nevoie – au înțeles imediat modul nostru de gândire, planurile și obiectivele”, a spus Dickinson. „Au fost partenerii care au gândit împreună cu noi în fiecare etapă – de aceea s-a creat o sinergie bună”, spune Dickinson. 

Cum arată birourile moderne? 

Potrivit lui Kaevats, companiile de astăzi sunt destul de îndrăznețe atunci când vine vorba de amenajarea birourilor. „Mai degrabă, se doresc soluții distincte, nu atât de convenționale. Cu siguranță depinde foarte mult de nevoile companiei – câți angajați există și pentru cine se construiește biroul.” Este un lucru dacă un birou este creat pentru angajații proprii, dar se impune o altă abordare în cazul în care spațiile sunt destinate ca un birou model care ar trebui să atragă talente. „Companiile sunt deschise la soluții speciale și doresc să obțină ceva unic”, spune Kaevats. 

Cea mai recentă tendință în mobilierul de birou este că nu fiecare angajat poate avea propriul loc de muncă personal la birou. Motivul pentru aceasta este faptul că mulți oameni doresc să lucreze de acasă și nu are sens ca toată lumea să aibă o masă goală și un scaun care așteaptă. Utilizarea mobilierului multifuncțional este, de asemenea, comună, un loc în care puteți lucra, vă puteți odihni sau puteți organiza o întâlnire. De exemplu, o canapea acustică cu prize de alimentare. Dacă este necesar, puteți să vă odihniți acolo și să reflectați la gândurile voastre. În același timp, puteți, de asemenea, să conectați laptopul în orice moment și să lucrați. 

Potrivit lui Kaevats, recent se pune accentul și pe confortul angajaților – angajații beneficiază de zone de relaxare plăcute și de oportunități de a petrece timp liber și la birou. „Companiile fac totul pentru a-i face pe oameni să vină la muncă și să nu plece imediat după sfârșitul zilei de lucru”, explică Kaevats.