Sfârșitul epocii birourilor clasice? Munca hibridă cucerește chiar și o firmă de avocatură 

Pandemia a împins oamenii acasă în masă în urmă cu doi ani și chiar părea frumos. Naveta la locul de muncă nu a costat timp sau bani, iar familiile au putut fi împreună mai mult. Acum, oamenii se întorc la munca normală, dar nu toată lumea vrea să-și părăsească biroul de acasă. Să ne uităm la modul de a atrage angajații înapoi la locul de muncă luând exemplul firmei de avocatură Sorainen. 

Libertatea de a alege unde să lucrezi 

„Ponderea birourilor de acasă a crescut cu siguranță, dar nu cred că birourile vor dispărea”, spune arhitectul de interior Tiiu Rull. Oamenii și nevoile lor de muncă sunt diferite, ceea ce înseamnă că realitatea în viitor este probabil să fie undeva la mijloc: oamenii vor rămâne la locul de muncă atât acasă, cât și la birou. „Libertatea de a lucra de acasă este de neprețuit, dar așa este și posibilitatea de a părăsi mediul de acasă pentru a se întâlni cu colegii față în față”, adaugă ea. 

Există gusturi diferite egale cu numărul de persoane din lume și același lucru este valabil și pentru mobilierul de birou. Pentru unii, mobilierul colorat este mai important, pentru alții locația biroului este primordială. În unele cazuri, un birou deschis este stresant, în timp ce în altele, întâlnirea cu colegii este o sursă de energie. „De aceea, un mediu bun pentru birou este divers”, spune Rull. Așadar, trebuie să existe spații în birou pentru ca oamenii să fie singuri, să se concentreze sau să se odihnească. Trebuie să existe spații de relaxare. Spațiul deschis și plantele sunt cu siguranță un mare plus. 

„Mai presus de toate, angajatorul ar trebui să comunice cu angajații săi pentru a înțelege nevoile și dorințele lor”, spune arhitectul de interior. Apoi, este posibil să începeți să căutați soluții cu privire la modul în care să le îndepliniți dorințele cât mai bine posibil și să creați un birou care să fie cel mai potrivit pentru angajați. 

Biroul este un loc central de întâlnire 

Un bun exemplu de mediu de lucru modern, dar specific, este noul spațiu de birouri al firmei de avocatură Sorainen din cartierul Rotermann din centrul orașului Tallinn, care a fost proiectat de Tiiu Rull și mobilat cu OCCO. 

Scopul Sorainen a fost acela de a crea un mediu de lucru confortabil și propice care să corespundă organizării muncii de astăzi. În acest scop, compania a realizat un sondaj în rândul angajaților săi, care a arătat că posibilitatea de a lucra hibrid este importantă. Biroul va rămâne un loc central de întâlnire și de cooperare, dar majoritatea angajaților vor folosi, de asemenea, posibilitățile biroului de acasă. 

„În cazul acestui proiect, este posibil să subliniem modul în care a existat o cooperare foarte strânsă între conducere și angajați încă din timpul procesului de planificare”, notează Rull. Ca urmare a unei astfel de comunicări, au fost efectuate lucrări preliminare foarte bune în cadrul companiei și toate dorințele au fost cartografiate. 

„Cea mai dificilă sarcină s-a dovedit a fi aceea de a satisface toate dorințele pe cei 1.400 de metri pătrați disponibili”, spune Rull. Prin natura sa, o firmă de avocatură necesită foarte multă intimitate, cu alte cuvinte, în loc de un birou deschis, se utilizează un sistem de cabinet, care necesită mai mult spațiu. Dar și aici, pandemia și ponderea tot mai mare a birourilor de acasă și-au lăsat amprenta. „Atât cabinetele, cât și sălile de ședințe au fost reduse și s-a renunțat la o toaletă pentru bărbați și femei”, descrie Rull. 

OCCO ușurează munca arhitecților de interior 

El menționează că această cooperare cu OCCO a făcut viața mult mai ușoară pentru arhitecții de interior. Deoarece designerul de interior trebuie să fie familiarizat cu un număr foarte mare de produse, OCCO este foarte util în găsirea celui potrivit. „Există un număr foarte mare de producători în Europa, iar pe platforma OCCO veți găsi cele mai potrivite produse de la mai mult de 800 de furnizori”, spune Rull. 

De asemenea, clientul beneficiază foarte mult de acest lucru – poate comanda tot mobilierul dintr-un singur loc. „Acest lucru ne va economisi nouă și clienților noștri foarte mult timp”, spune Rull. 

Pandemia a provocat o creștere uriașă a prețurilor 

Potrivit lui Rull, consecința cea mai vizibilă a pandemiei a fost o creștere bruscă a prețului materialelor. „Prețul observat încă în procesul de proiectare poate crește semnificativ în timpul achiziției și construcției reale”, precizează ea. Cu toate acestea, nu au existat schimbări majore în design. Coridoarele nu au devenit brusc de trei metri lățime, astfel încât să fie convenabil să păstrați o distanță de doi metri față de colegi. 

Dacă vă uitați la detaliile care necesită o atenție deosebită astăzi, pandemia a ridicat problema ventilației adecvate în aproape toate birourile. „Toate birourile caută în prezent modalități de a oferi locuri și mai bune pentru igienă”, spune Rull. Designerii au adus pe piață o gamă largă de dezinfectanți care sunt atât încorporați, cât și autonomi – astfel încât să puteți alege doar pe cel potrivit pentru afacerea dvs. 

O revoluție ecologică are loc și în birouri 

Revoluția ecologică din ce în ce mai mare forțează birourile să se gândească cum să-și extindă capacitățile de sortare a deșeurilor. „Biroul de astăzi trebuie să creeze modalități simple și logice pentru ca angajații să sorteze deșeurile și să se gândească la economisirea energiei în general”, spune Rull. 

Dacă vă uitați la birourile viitorului, acestea vor deveni din ce în ce mai sustenabile și mai versatile. Acest lucru se aplică organizării vieții de zi cu zi a angajaților, precum și construcției și mobilării biroului. „Pe lângă gestionarea deșeurilor și utilizarea mai eficientă a energiei, utilizarea materialelor reciclate atât în finisaje, cât și în mobilier devine din ce în ce mai proeminentă”, precizează Rull. 

Și încă o tendință interesantă. Oamenii se gândesc acum și la ce aplicație ar putea avea spațiile atunci când ziua de lucru se termină.