Pandemia a ucis biroul tradițional! Să ne uităm la exemplul oferit de Bolt privind revoluția prin care a trecut mediul de lucru 

„Spațiul traditional de birouri, unde există una sau două săli de ședințe de câteva sute de metri pătrați, cu siguranță nu va mai funcționa pentru noi”, spune Juho Laurits, Director Servicii Globale pentru Locul de Muncă la Bolt. El a trebuit să treacă printr-o restructurare majoră în timpul pandemiei, care a schimbat pentru totdeauna cultura de muncă a oamenilor. 

Pentru o companie cu o creștere foarte rapidă, funcționalitatea biroului este foarte importantă. Din ce în ce mai puțin timp este petrecut în spatele biroului. În schimb, numărul întâlnirilor comune a crescut semnificativ, ceea ce, la rândul său, anticipează existența unor zone moderne și de cooperare. 

„Dacă biroul nu răspunde nevoilor actuale ale angajaților companiei, acesta va împiedica activitățile angajaților și, prin urmare, realizarea obiectivelor companiei”, subliniază Laurits, care spune că biroul devine din ce în ce mai mult un loc de socializare și cooperare. 

Angajatul are posibilitatea de a alege unde dorește să lucreze 

Desigur, pandemia și-a lăsat amprenta asupra organizării muncii în cadrul Bolt, la începutul căreia toți angajații Bolt s-au mutat acasă. Banii au fost, de asemenea, alocați pentru a face birourile de acasă ale angajaților cât mai ergonomice și mai potrivite pentru muncă. „Nu am forțat niciodată pe nimeni să lucreze în birou”, spune Laurits. Cu toate acestea, debutul pandemiei a arătat că oamenii ar putea lucra la fel de productiv acasă. 

În același timp, potrivit lui Laurits, ultimul an a arătat o tendință foarte clară că munca de la birou a crescut drastic. „Imaginea de ansamblu arată încă că, dacă oamenii au rămas acasă la începutul pandemiei, astăzi tot mai mulți oameni doresc să se întoarcă la birou și nu contează despre ce țară vorbim”, spune Laurits. 

El spune că munca de acasă poate fi benefică pentru unele echipe, dar pentru majoritatea este un mediu deprimant. Cuvintele cheie sunt schimbul de idei și socializarea cu colegii. 

Bolt are birouri în mai mult de zece țări. Dacă vă uitați la dorința oamenilor din diferite țări de a alege între o casă sau un birou obișnuit, nu depinde de dorința oamenilor, ci mai degrabă de restricțiile stabilite de fiecare țară. 

O locație stabilită și biroul au devenit istorie 

Dar ce a schimbat pandemia pentru noi și pe alte planuri? Dacă în trecut exista o stație de lucru fixă pentru fiecare persoană, astăzi această soluție a fost întoarsă cu susul în jos și birourile hibride sunt la putere. 

Într-un sondaj care a urmat primului val de Covid-19, 80% dintre angajații Bolt au declarat că preferă să lucreze de acasă cel puțin jumătate din timp. Astfel, Bolt a decis să schimbe organizarea biroului lor și aproximativ 20% dintre angajați și-au păstrat stația de lucru specifică. 

În schimb, fiecare echipă are propria zonă în care are loc așa-numita „hot desking”, unde oamenii aleg un loc în zona lor de echipă unde doresc să lucreze, dar este posibil să nu fie același loc în fiecare zi. 

„Utilizarea aceluiași sistem în întregul birou ar putea fi prea confuză”, spune Laurits, care menționează că este important ca membrii echipei să poată sta aproape unul de celălalt. De asemenea, evită situațiile în care într-un birou mare este posibil să nu îi observați deloc pe colegii dumneavoastră de muncă din birou. „De aceea am făcut totul mai ușor și am marcat unde sunt zonele anumitor echipe”, a adăugat el. În acest fel, angajații sunt întotdeauna familiarizați cu zona și traseul pe care îl urmează. 

Această reproiectare a birourilor va crea mai mult spațiu pentru săli de ședințe de diferite dimensiuni și zone de relaxare mai mici, care sunt foarte importante în activitatea zilnică de la Bolt. În plus, va contribui la o extindere mai eficientă din punctul de vedere al costurilor. Bolt este o companie cu o activitate foarte rapidă și noul mediu de lucru oferă oportunitatea continuă de creștere, fără nevoia de mărire a spațiilor de birouri în mod similar. 

Dezvoltatorii care au nevoie de liniște pentru a se concentra vs. managerii pentru relații cu clienți care au nevoie să comunice 

Acest lucru nu înseamnă că firma nu oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu liniștit. Totul depinde de nevoile postului, pe care Bolt le-a luat în considerare atunci când și-a creat spațiul de birouri. 

De exemplu, dezvoltatorii de software și reprezentanții clienților comerciali au cerințe complet diferite. Dezvoltatorii stau foarte concentrați la computer scriind fragmentele de cod sau rezolvând o problemă complexă, ceea ce face extrem de important pentru ei să aibă scaune și mese cu o ergonomie foarte bună. 

Pe de altă parte, este foarte important ca angajații care se ocupă de clienții comerciali să poată sta împreună și să sune clienți diferiți de la o zi la alta. „Această cameră trebuie să reducă foarte bine ecoul”, notează Laurits. Soluția locurilor de muncă depinde foarte mult de dinamica echipei și de natura muncii, la a căror identificare a contribuit OCCO. 

În plus față de condițiile de muncă foarte bune, s-au făcut multe pentru a contribui la bunăstarea oamenilor, deoarece caracteristicile mediului de lucru au, de asemenea, un impact major asupra sănătății mintale a unei persoane. „De exemplu, avem o mulțime de plante peste tot în birouri, ceea ce cu siguranță favorizează în mod subconștient persoanele care vin la birou”, adaugă Laurits. 

Bolt a apelat la ajutorul profesioniștilor OCCO, care sunt maeștrii meseriei lor 

Bolt a lucrat intensiv cu OCCO, o platformă de mobilier interior, pentru a dezvolta cele mai bune concepte de birouri. „Echipa OCCO a arătat o atitudine foarte profesionistă și este ghidată de dorințele clientului în activitatea sa”, spune Juho Laurits, fără a se zgârci cu laudele. 

„OCCO nu este o companie care aduce doar vești bune, ci îndrăznește să spună cât de rele sunt lucrurile și cum ar trebui să fie făcute, astfel încât soluțiile dorite să poată fi implementate cât mai repede și în cel mai bun mod posibil”, adaugă el. Compania beneficiază, de asemenea, de proactivitatea lor, care țin la curent partenerii cu privire la probleme, chiar dacă acestea nu au fost încă discutate în mod direct. 

De exemplu, dacă un tip de mobilier de birou care a fost folosit până acum în designul interior iese din producție. „Dacă vreau să vorbesc cu ei despre un nou proiect, am deja informațiile trimise de ei, ceea ce face cooperarea noastră mult mai ușoară”, adaugă Laurits.