{"id":29756,"date":"2021-11-03T16:09:10","date_gmt":"2021-11-03T16:09:10","guid":{"rendered":"https:\/\/occoprojects.com\/the-pandemic-killed-the-traditional-office\/"},"modified":"2023-06-09T12:05:18","modified_gmt":"2023-06-09T12:05:18","slug":"die-pandemie-totete-das-traditionelle-buro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/occoprojects.com\/de\/die-pandemie-totete-das-traditionelle-buro\/","title":{"rendered":"Die Pandemie t\u00f6tete das traditionelle B\u00fcro! Das Beispiel von Bolt zeigt, welche Art von Revolution die Arbeitsumgebung durchgemacht hat"},"content":{"rendered":"

\u201eHerk\u00f6mmliche <\/span>B\u00fcror\u00e4ume<\/span>, in denen es ein oder zwei Besprechungsr\u00e4ume auf ein paar hundert Quadratmeter gibt, werden f\u00fcr uns definitiv nicht mehr funktionieren\u201c, gibt Juho Laurits, globaler B\u00fcromanager von Bolt zu. Er musste w\u00e4hrend der Pandemie gro\u00dfe Umstrukturierungen vornehmen, welche die Arbeitskultur bei Bolt nachhaltig ver\u00e4ndert haben.<\/span><\/p>\n

F\u00fcr ein sehr schnell wachsendes Unternehmen ist die Funktionalit\u00e4t des B\u00fcros sehr wichtig. Immer weniger Zeit wird hinter dem Schreibtisch verbracht. Stattdessen hat die Zahl der Meetings deutlich zugenommen, was wiederum die Existenz moderner und kooperativer Bereiche voraussetzt.<\/span><\/p>\n

\u201eWenn das B\u00fcro nicht den aktuellen Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeiter\/innen des Unternehmens entspricht, wird es ihre Aktivit\u00e4ten und damit das Erreichen der Unternehmensziele behindern\u201c, betont Laurits. Seiner Meinung nach wird das B\u00fcro immer mehr zum Ort der sozialen Begegnungen und der Zusammenarbeit.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Die Mitarbeiter entscheiden selbst, wo sie arbeiten m\u00f6chten<\/b><\/h4>\n

Selbstverst\u00e4ndlich hat die Pandemie, zu deren Beginn alle Mitarbeiter\/innen ins Homeoffice zogen, Spuren in der Arbeitsorganisation von Bolt hinterlassen. Es wurde auch Geld bereitgestellt, um die heimischen B\u00fcros der Mitarbeiter\/innen m\u00f6glichst ergonomisch und arbeitsfreundlich zu gestalten. \u201eWir haben nie jemanden gezwungen, in einem B\u00fcro zu arbeiten\u201c, sagt Laurits. Der Ausbruch der Pandemie habe jedoch gezeigt, dass Menschen zu Hause genauso produktiv arbeiten k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Zugleich habe sich laut Laurits in den letzten f\u00fcnf Monaten ein ganz klarer Trend gezeigt, dass das Arbeiten im B\u00fcro stark zugenommen habe. \u201eIm Gro\u00dfen und Ganzen sieht man jedoch, dass die Mitarbeiter\/innen am Anfang der Pandemie zwar auf sinnvoller Weise zu Hause geblieben sind, aber heute immer h\u00e4ufiger zur\u00fcck ins B\u00fcro m\u00f6chten, und dabei ist es egal, von welchem Land wir sprechen\u201c, sagt Laurits.<\/span><\/p>\n

Ihm zufolge kann das Arbeiten im Homeoffice f\u00fcr einige Teams von Vorteil sein, aber f\u00fcr die meisten sei es eine behindernde Umgebung. Ideenaustausch und das soziale Miteinander mit Kolleg\/innen seien die Stichworte.<\/span>Bolt hat Niederlassungen in mehr als zehn L\u00e4ndern. Wenn man sich ansieht, wie sich Mitarbeiter\/innen in verschiedenen L\u00e4ndern zwischen dem Homeoffice und dem regul\u00e4ren B\u00fcro entscheiden, h\u00e4ngt es nicht haupts\u00e4chlich vom Wunsch der Menschen ab, sondern von den staatlichen Einschr\u00e4nkungen in jedem Land. <\/span>Beispielsweise ist es derzeit in Lettland nicht m\u00f6glich, im B\u00fcro zu arbeiten.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ein fester Arbeitsplatz mit eigenem Tisch ist Geschichte<\/b><\/h4>\n

Aber was hat die Pandemie bei uns und anderswo ver\u00e4ndert? Gab es fr\u00fcher f\u00fcr alle Mitarbeiter\/innen einen festen Arbeitsplatz, so ist diese L\u00f6sung heute auf den Kopf gestellt und die Hybridb\u00fcros sind im Trend.<\/span><\/p>\n

In einer Umfrage nach der ersten Corona-Welle gaben 80 Prozent der Bolt-Mitarbeiter\/innen an, mindestens die H\u00e4lfte der Zeit lieber im Homeoffice zu arbeiten. So beschloss Bolt, die Organisation seines B\u00fcros zu \u00e4ndern, und etwa 20 Prozent der Mitarbeiter\/innen behielten ihren festen Arbeitsplatz.<\/span><\/p>\n

Stattdessen wurde f\u00fcr jedes Team ein eigener Bereich namens Hot Desking geschaffen \u2013 die Mitarbeiter\/innen w\u00e4hlen einen Platz im B\u00fcrobereich ihres Teams, an dem sie gerne arbeiten, aber es muss nicht unbedingt jeden Tag derselbe sein.<\/span><\/p>\n

\u201eDie Verwendung desselben Systems im gesamten B\u00fcro als ein Ganzes k\u00f6nnte zu verwirrend sein\u201c, meint Laurits. Seines Erachtens sei es wichtig, dass die Teammitglieder nahe beieinandersitzen k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen auch Situationen vermieden werden, in denen man in einem gro\u00dfen B\u00fcro m\u00f6glicherweise nicht einmal bemerken, dass die eigenen Teammitglieder \u00fcberhaupt da sind. \u201eDeshalb haben wir es uns einfach gemacht und die Bereiche jedes Teams markiert\u201c, f\u00fcgt er hinzu. So haben die Mitarbeiter\/innen immer einen f\u00fcr sie bekannten Bereich und die Route, der sie im B\u00fcro folgen.<\/span><\/p>\n

So eine Neugestaltung des B\u00fcros schafft mehr Platz f\u00fcr Meetingr\u00e4ume unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe, sowie f\u00fcr kleinere R\u00e4ume, die f\u00fcr Telefonate gedacht sind und f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit bei Bolt sehr wichtig sind. Dar\u00fcber hinaus tr\u00e4gt sie auch zu einer kosteng\u00fcnstigeren Erweiterung bei. Bolt ist ein sehr schnell wachsendes Unternehmen, und die neue Arbeitsumgebung erm\u00f6glicht es ihm, weiter zu wachsen, ohne die B\u00fcrofl\u00e4chen gleicherma\u00dfen erweitern zu m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

In der Stille arbeitende Entwickler\/innen und Kundenmanager\/innen mit einem Kommunikationsbed\u00fcrfnis<\/b><\/h4>\n

Dies bedeutet nicht, dass das Unternehmen die M\u00f6glichkeit abschaffen w\u00fcrde, in einer ruhigen Umgebung zu arbeiten. Es h\u00e4ngt alles von den Anforderungen des Jobs ab, die Bolt bei der Gestaltung seiner B\u00fcror\u00e4ume ber\u00fccksichtigt hat.<\/span><\/p>\n

Beispielsweise haben Softwareentwickler\/innen und die Mitarbeiter\/innen, die sich mit Gesch\u00e4ftskund\/innen besch\u00e4ftigen, v\u00f6llig unterschiedliche Anforderungen. Entwickler sitzen sehr konzentriert am Computer, schreiben ihre Code-Snippets oder l\u00f6sen ein komplexes Problem, weswegen es f\u00fcr sie extrem wichtig ist, St\u00fchle und Tische mit sehr guter Ergonomie zu haben.<\/span><\/p>\n

Im Gegensatz ist es f\u00fcr die Mitarbeiter\/innen im Gesch\u00e4ftskundenbereich sehr wichtig, t\u00e4glich zusammensitzen und mit unterschiedlichen Kund\/innen telefonieren zu k\u00f6nnen. \u201eIhr Raum muss sehr echodicht sein\u201c, bemerkt Laurits. Die Gestaltung der Arbeitspl\u00e4tze h\u00e4ngt stark von der Dynamik des Teams und der Art der Arbeit ab, f\u00fcr deren Identifizierung man mit Hilfe von <\/span>OCCO<\/span> sehr viel getan hat.<\/span><\/p>\n

Neben sehr guten Arbeitsbedingungen wurde viel f\u00fcr das Wohlbefinden der Mitarbeiter\/innen getan, da die Eigenschaften des Arbeitsumfelds auch einen gro\u00dfen Einfluss auf die psychische Gesundheit eines Menschen haben. \u201eBeispielsweise haben wir \u00fcberall in den B\u00fcros viele lebende Pflanzen, wodurch sich die Mitarbeiter\/innen im B\u00fcro sicherlich unterbewusst wohler f\u00fchlen\u201c, erg\u00e4nzt Laurits.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Die Profis von OCCO berieten Bolt<\/b><\/h4>\n

Um f\u00fcr seine B\u00fcros weltweit die besten Konzepte zu entwickeln, hat Bolt mit dem Innenarchitekturdienstleister OCCO intensiv zusammengearbeitet. \u201eDas Team von <\/span>OCCO<\/span> hat eine sehr professionelle Einstellung gezeigt und orientiert sich bei seiner Arbeit an den W\u00fcnschen des Kunden\u201c, spart sich Juho Laurits die lobenden Worte nicht.<\/span><\/p>\n

\u201e<\/span>OCCO<\/span> ist kein Unternehmen, das nur gute Nachrichten bringt, sondern es wagt zu sagen, wenn etwas schiefl\u00e4uft, und wie man handeln sollte, um die gew\u00fcnschten L\u00f6sungen so schnell und gut wie m\u00f6glich umsetzen zu k\u00f6nnen\u201c, f\u00fcgt er hinzu. F\u00fcr dieses Unternehmen spricht auch ihre Proaktivit\u00e4t: Die Partner werden auch \u00fcber diejenigen Themen auf dem Laufenden gehalten, die noch nicht direkt angesprochen wurden.<\/span><\/p>\n

Zum Beispiel wird man informiert, wenn bestimmte B\u00fcrom\u00f6bel, die bisher bei der Inneneinrichtung verwendet wurden, bald aus der Produktion fallen sollen. \u201eWenn ich mit ihnen \u00fcber ein neues Projekt sprechen m\u00f6chte, liegen mir die von ihnen gesendeten Informationen bereits vor, was unsere Zusammenarbeit erheblich erleichtert\u201c, erg\u00e4nzt Laurits.<\/span><\/p>\n

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